EXCELマクロを使うための準備。
① ［名前を付けて保存］→「EXCELマクロ有効ブック (*.xlsm) 」で保存（図１）
② ［ファイル］ー［オプション］ー［リボンのユーザー設定］で、「開発」タブを有効化（図２）
次に、［開発］タブを使って、Visual Basicを起動（図３）して、マクロプログラムを入力（編集）し、実行できるウィンドウ（図４）を立ち上げる。
新規作成のときは、マクロ名（プログラム名）を入力して［作成］する。
作成したマクロプログラムがいくつかたまってくると、［編集］や［実行］が可能になる。
図３で入力されたマクロ名（プログラム名）「utility」で、マクロプログラムが作成されるが、最初なので中身は空。
Sub utility()
この部分にプログラムを書いていく。
End Sub
マクロ名（プログラム名）「utility」の後ろの「()」は、引数を指定するための領域。
「引数」というのは、このプログラムに引き渡したり実行結果を返してもらうデータのことだが、当面は使わないので忘れて良い。
《コラム》「EXCELマクロ有効ブック (*.xlsm)」はコンピュータウィルス！？
「EXCELマクロ有効ブック (*.xlsm)」で保存したEXCELファイルをメールに添付して他の人に送るのは、うまくいかないことがあることを覚えておいてほしい。
メールサーバーや受信側PCで働いてくれているセキュリティソフトが、コンピュータウィルスだと判断して削除してまうことがあるからだ。「添付ファイルが削除されました」のようなメッセージが表示されるならよいが、だまってメール自体を削除してしまうこともある。
他の人にメールで送る場合は、「届かないこともある」と思って、届いたかどうかの確認を怠らないこと。
届かないときの代替策は、例えば以下。
（１）Dropboxなどクラウドサーバーを介して、送りたい人にダウンロードしてもらう。（下の（２）よりも簡単だが、ダウンロードの際にセキュリティソフトにブロックされてしまう恐れもある。）
（２）マクロなしの普通のEXCELブックと、プログラムを記載したテキストファイル（テキスト情報なら何でもよいので、送るEXCELブックのシートの一つにテキストで貼り付けても良い）とを送って、受信側で「EXCELマクロ有効ブック (*.xlsm)」を再構成してもらう。
《コラム》 データとマクロは必ず同じファイルか？
マクロプログラムで処理したいデータは、同じファイル内になくてもよい。
便利マクロを作って、いろいろなデータに使い回すなら、マクロを保存しているEXCELファイルとは別のファイルのデータを使えるように、マクロプログラムを書いておくのがよい。
ただし、あるデータではうまく動作したマクロが、別のデータではうまく動かないことがよくあるため、初心者のうちは、データとマクロはセットにして扱うこととして、同じファイルに保存した方がよい。
《コラム》 WordやPowerPointにもマクロはある！
EXCELマクロと較べると知名度は低いが、WordやPowerPointでもマクロを使うことができる。この「準備」で紹介したマクロを使うための準備は、WordやPowerPointのファイルでも同じなので、興味のある方はチャレンジしてみてはいかがだろうか？
マクロ本体のプログラミング言語はVisual Basicで、EXCELマクロと同じ。データの参照方法、使えるメソッドなどを調べれば、何とか使える。